מתנות לכנסים
כעסק או החברה העומדים לקיים כנס רצוי שננסה תחילה לנתח או להעריך מיהו קהל היעד, מה מטרת הכנס ואילו מתנות לכנס עשויות להתאים ביותר למשתתפים בו. מעבר לחלוקת תגיי שם הנהוגה לבאיי הכנס וזאת על מנת לייצר היכרות קלה נגישה קרובה ונוחה יותר למשתתפי הכנס (שהם לרוב אנשים שמתקבצים מחברות שונות ולא מכירים אחד את השניה) – נוהגים מארגני הכנס לחלק מתנות ממותגות לכנסים כשי לכל אדם המשתתף בכנס. על פי רוב, אולי המתנות הפופולריות ביותר שמעניקים המארגנים מתנות לכנסים הן עטים ומחברות וזאת מהסיבה הפרקטית הפשוטה: שמתכנני הכנס מבקשים שיהיו למשתתפי בו מחברות ועטים לרישום נקודות חשובות מבין החומר החדש הנלמד והמידע המועבר בו, כי עם כל הנוחות שיש ברישום במכשירי הסלולרי או מחשבי הלפ טופ, שום דבר לא באמת מחליף רישום ידני במחברת מסודרת. כמובן שבמידה ואנו דואגים שהמחברות והעטים יהיו ממותגים יש להם ערך מוסף גם בהמשך הדרך, כאשר משתתפי הכנס ישתמשו בהם ויזכרו בשמה של החברה שהטביעה על גביהם את הלוגו… ולפי ההיגיון הזה לא מפתיע אם ככה שמתנות לכנסים ואירועים אחרים רבים קשורים לשימוש משרדי כזה או אחר כמו מעמד לעטים, מעמד לדפיי ממו, מעמד לטלפון הסלולרי, עציץ משרדי קטן ממותג ועוד.. כל המוצרים לכנסים האלו יונחו על גביי שולחנו של הלקוח לזמן רב אחריי שהשתתף בכנס והוא ייזכר לחיוב ובהערכה מי העניק להם אותו.
מתנות ממותגות לכנסים
כאמור לא רק מתנות משרדיות כאלה ואחרות הפכו לפופולריות אלא מגוון של מתנות שימושיות אחרות כדוגמת: כוסות טרמיות לשתיה חמה או קרה, כובעים, תיקים לנשיאת חפצים, מחזיקי מפתחות עם לוגו ועוד… יש מגוון רב של חברות המשווקות מוצרי פרסום לכנסים – כאשר על מרביתם יוטבע לוגו החברה כדי לתת לה ערך פירסומי. כמובן שמחיריהן של המתנות עשוי לנוע החלק מכמה שקלים בודדים למתנה אחת, כמו מחזיקי מפתחות המגיעים בשלל צבעים צורות וגימיקים וגם הם מהווים מתנה פרקטית ועד מתנות כמו דיסק און קי או מוצרים יקריי ערך כדוגמת יינות ועוד.. רצוי וחשוב שעורך הכנס ייצמד לבחירת גימיקים לכנסים העומדים במסגרת התקציב שלו וישאף שלא לחרוג ממנו מכיון שלעיתים, בהתאם לאופי הכנס, יש צורך ברכישה של מאות ואף אלפיי תשורות למשתתפים בו.
כמו כן מומלץ ורצוי להעניק מחשבה על אופן החלוקה של אותן מתנות לכנסים על מנת לשמור על הסדר ולשמר מצב שבו כולם יזכו לקבל מהן ולאף אחד לא יחסר. יש הנוהגים למקם דיילות בכניסה לכנס שיעניקו לכל אחד מתנות לכנס וכך ביכולתכם לשלוט באופן החלוקה ההוגן של המתנות. יש הנוהגים להניח שי על גביי כל מושב וכך ברור לכל המשתתפים שמדובר במתנה אחת לכל משתתף. ויש הנוהגים לחלק מתנות לכנסים ותערוכות דווקא בסופו של האירוע לקראת היציאה ולהעניק תחושה נעימה של הפתעה לכל אחד מהמשתתפים היוצא עם שי נחמד בידו.
שימו לב לטיפ קטן מאיתנו כאשר אתם רוכשים מתנות לכנסים ואירועים תמיד רצוי לקחת כמות "ספייר" על מנת שלא יחסר חלילה לאף אחד ויחווה עוגמת נפש, תמיד עלולות כמה מתנות להעלם או ללכת לאיבוד ולכן תמיד נעדיף לרכוש כמות קטנה נוספת כגיבוי.
עצה חשובה נוספת בנושא – מומלץ שתקפידו לבצע את הזמנת המתנות לכנס מספיק זמן לפני מועד הכנס כדי שתקבלו אותן במועד ולא חלילה יווצר לחץ או חשש שלא תקבלו אותן בזמן. יתרה מכך, במידה ואינכם מציינים את הכנס בבית העסק עצמו, ניתן להזמין מתנות לכנסים ישירות למקום בו מתקיים האירוע. בין אם מדובר באולם כנסים, בית מלון אוניברסיטה או כל מוסד אחר המוצרים לכנסים כבר יחכו לכם שם ולא תצטרכו לדאוג לשינוע שלהם.
מתנות מקוריות לכנסים
אצלינו, בנגיעה באבן, אנו הולכים לכיוון קצת יותר מיוחד ושונה.. פעמים רבות פונים אלינו חברות או מוסדות גדולים בבקשה לייצר עבורם מתנות מקוריות לכנסים מכיוןו שהם כבר רכשו בעברם את כל אותן מתנות ממותגות לכנסים ותערוכות סטנדרטיות שנוטות לחזור על עצמן בכל יתר הכנסים- וחביב ככל שיהיה בכל מקרה לקבל כל מתנה שהיא – יש משהו כייפי יותר במתנות שהן שונות ב"נוף" ומיוחדות יותר.
כחלק מהמתנות בעבודת יד שאנחנו מייצרים לאירועים פרטיים ואירועים עסקיים אנו גם מייצרים מתנות מיציקות באבן ייחודיות המותאמות לבקשה של עורך הכנס וכך הוא יודע שהוא מביא מתנות מקוריות לכנסים שהוא עורך שאין דומה להן. מבין האפשרויות הרבות שאנו מייצרים הן: חמסות, רימונים, פמוטים לשבת, מחזיקי מפתחות ועוד מגוון רב של מתנות לכנסים ואירועים – הכל מופיע בקטלוג שלנו ועל הכל ניתן להטביע לוגו או שם החברה בין אם זה בחריטה של ממש או בין אם במדבקה בחלק האחורי של המתנה. כדי להעניק ערך נוסף על מרבית המתנות ניתן לחרוט משפט ייחודי – זה יכול להיות משפט פרסומי או סלוגן של החברה וזה פשוט יכול להיות ברכה מיוחד ציטוט או כל מסר שתבקשו להעביר.
ארגון כנס מההתחלה ועד הסוף
אנו ממליצים לכם בבואכם לארגן כנס, להקדים ולדאוג לכל הדברים מבעוד מועד כדי להגיע אליו הכי רגועים ולקיים כנס מוצלח מכיוון שארגון כנס כולל פרמטרים רבים כמו: בחירה ושריון של מקום בו יתקיים הכנס כולל תאריך מתאים, הזמנת המשתתפים אליו ואישורי הגעה, ארגון לוח הזמנים של ההרצאות המועברות בו כולל תכנון הגיוני להפסקות למנוחה או הפסקות לאוכל, תיאום קייטרינג או ארוחות במקום עצמו, תיאום מול גורמים מקצועיים כמו תאורה הגברה וסאונד. לעיתים אם מדובר בכנס מצולם גם מול חברות הפקה וצילום (במיוחד אם הכנס מצולם בשידור חי למקומות נוספים מעבר למקום עצמו), שילוט והכוונה מסודרת כולל דיילות במקום עצמו וכמובן לא נשכח להעניק למשתתפים בו חיוך על ידי הענקת מתנות לכנסים בתחילת או בתום האירוע.
